przejdź do zawartosci

AutoShowPoland

Targi ...

Get Adobe Flash player 5-7 LISTOPAD 2010, EXPO XXI, UL. PRDZYKIEGO 12/14, 01-222 WARSZAWA
Strona główna › Wystawcy › Regulamin

Regulamin

  1. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
    1. 1.1. Postanowienia niniejszego regulaminu obowiązują Organizatorów Imprez odbywających się na terenie Centrum EXPO XXI oraz ich Uczestników.
    2. 1.2. Postanowienia regulaminu dotyczące Organizatorów mają zastosowanie również do Uczestników Imprez - osób działających na ich zlecenie.
    3. 1.3. Na mocy umowy pomiędzy EXPO XXI i Organizatorem, Organizator oraz Uczestnik zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania przepisów bezpieczeństwa, przeciwpożarowych i sanitarnych podczas okresu wynajmu powierzchni lub pomieszczeń na terenie Centrum EXPO XXI.
  2. 2. POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE
    1. 2.1. Organizacja prac przy realizacji imprez
      1. 2.1.1. W przypadku zapotrzebowania na usługi nietypowe, podłączenia dużych mocy, pozwolenia na pokazy wymagające zgody i inne indywidualne zamówienia, Uczestnik powinien zgłaszać Organizatorowi w miarę możliwości jak najwcześniej. Zbyt późne zgłoszenie zapotrzebowania na takie usługi może spowodować brak możliwości ich wykonania.
      2. 2.1.2. Warunki organizacyjno – techniczne zabudowy stoisk :
        1. 2.1.2.1. Uczestnik w czasie przewidzianym dla montażu i demontażu w obrębie swojego stoiska ma prawo dokonywać tylko niezbędnych robot montażowych i ostatecznego retuszu. Nie wolno natomiast dokonywać podstawowych prac (stolarskich i malarskich itp.), związanych z przygotowaniem stoisk lub eksponatów. W szczególności zabronione są prace związane ze spawaniem, szlifowaniem drewna i gipsu oraz inne prace powodujące zapylenie.
        2. 2.1.2.2. W przypadku naruszenia przez Organizatora pkt. 2.1.2.1. Regulaminu Organizator ma prawo przerwać montaż stoiska.
        3. 2.1.2.3. Stoiska wystawiennicze łącznie z urządzeniami i eksponatami oraz nośnikami reklam należy montować w taki sposób, żeby nie stanowiły zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, a w szczególności dla życia i zdrowia osób przebywających na terenie Centrum EXPO XXI.
        4. 2.1.2.4. Podczas montażu i demontażu Uczestnikom nie wolno samodzielnie dołączać lub odłączać odbiorników energii elektrycznej do sieci elektrycznej Centrum EXPO XXI ( rozdzielnic w kanałach medialnych i w ścianach ).
        5. 2.1.2.5. Elementy zabudowy: fryzy, transparenty, markizy, opisy stoisk i eksponatów oraz znaki firmowe i towarowe nie mogą przekraczać przyznanej powierzchni wystawienniczej, blokować w żaden sposób przejść i ciągów komunikacyjnych oraz zatwierdzonej wysokości zabudowy.
        6. 2.1.2.6. Zabrania się bez uzgodnienia z Organizatorem, zawieszania i naklejania elementów stoisk, transparentów, reklam i dekoracji do konstrukcji hal (stropów, ścian, poręczy, balustrad, szyb itp.).
        7. 2.1.2.7. Uczestnik jest zobowiązany przed otwarciem Imprezy do usunięcia ze stoiska i okolicznego terenu śmieci i pustych opakowań pozostałych po montażu. W przypadku niewykonania powyższych prac porządkowych EXPO XXI zleci ich wykonanie na koszt i ryzyko Uczestnika.
        8. 2.1.2.8. Uczestnik jest zobowiązany prowadzić roboty montażowe i demontażowe Imprezy zgodnie z zatwierdzonym wcześniej architektonicznym planem zabudowy oraz poszanowaniem wnętrz EXPO XXI.
        9. 2.3.2.11. Ze względów bezpieczeństwa i z powodów organizacyjnych, rozładunek, załadunek i transport towarów oraz montaż i demontaż konstrukcji na terenie EXPOXXI za pomocą urządzeń mechanicznych kierowanych przez operatora, takich jak dźwigi, wózki widłowe, wózki nożycowe, platformy załadowcze itp., może być dokonywany jedynie przez firmy autoryzowane przez EXPO XXI, w tym przez oficjalnego spedytora EXPO. Prawo używania ręcznych wózków transportowych, wózków paletowych itp. na terenie hal wystawowych EXPO mają wyłącznie: wystawcy –do obsługi własnych stoisk, klienci EXPO -do obsługi swoich imprez, firmy autoryzowane przez EXPO.
    2. 2.2. Eksponaty
      1. 2.2.1. Uczestnik jest zobowiązany do dostarczenia Organizatorowi informacji o parametrach technicznych i własnościach eksponatów mogących stanowić zagrożenie.
      2. 2.2.2. Zezwolenia EXPO XXI i pisemnego uzgodnienia z Dyrektorem Technicznym wymaga eksponowanie: urządzeń w ruchu, balonów wypełnionych gazami.
    3. 2.3. Reklama, Uczestnik może odpłatnie:
      1. 2.5.1. Zlecić wykonanie i ustawienie konstrukcji reklamowych,
      2. 2.5.2. Ustawić na terenach targowych własne konstrukcje reklamowe
      3. 2.5.3. Wystąpić o zgodę na reklamę ruchomą, na czas trwania Imprezy
      4. 2.5.4. Wykorzystanie balonów do celów reklamowych wymaga zezwolenia Organizatora.
    4. 2.6 Postanowienia dodatkowe
      1. 2.6.1 Na terenie Centrum EXPO XXI zabronione jest prowadzenie jakiejkolwiek działalności komercyjnej bez uprzedniej pisemnej zgody EXPO XXI.
      2. 2.6.2 Na terenie Centrum EXPO XXI spożywanie alkoholu dozwolone jest tylko w miejscach do tego przeznaczonych (bary),
      3. 2.6.3 Wnoszenie alkoholu na teren Centrum EXPO XXI jest zabronione.
  3. 3. PRZEPISY PRZECIWPOŻAROWE
    1. 3.1. Organizator zagospodarowuje tereny Centrum EXPO XXI przestrzegając następujących zasad :
      1. 3.1.1. Na poszczególne Imprezy EXPO XXI wyznacza strefy pożarowe obejmujące obiekty stałe oraz przyległe tereny otwarte.
      2. 3.1.2. Odległość między ustalonymi strefami pożarowymi nie może być mniejsza niż 10 m.
      3. 3.1.3. W szczególnych przypadkach, gdy powyższe warunki nie mogą być spełnione, wymagane jest uzyskanie pisemnej zgody służby ppoż. Centrum EXPO XXI.
      4. 3.1.4. Wyznaczone drogi komunikacyjne i ewakuacyjne muszą być zawsze wolne. Zabrania się na nich parkowania pojazdów oraz składowania towarów. Pojazdy i towary pozostawione na tych drogach zostaną usunięte odpłatnie.
      5. 3.1.5. Wszystkie urządzenia ppoż. (gaśnice, przyciski sygnalizacyjne, hydranty, czujki ppoż.) oraz telefony ogólne, drzwi ewakuacyjne i ich oznaczenia muszą być w każdej chwili dostępne i widoczne; nie wolno ich zastawiać.
    2. 3.2. Na terenie Centrum EXPO XXI zabronione jest:
      1. 3.2.1. Używanie ognia otwartego w halach i na stoiskach zewnętrznych,
      2. 3.2.2. Palenie tytoniu.
      3. 3.2.3. Przechowywanie poza stoiskami wszelkiego rodzaju opakowań, papierów i innych materiałów stwarzających zagrożenie pożarowe.
      4. 3.2.4. Zastawianie dostępu do rozdzielni elektrycznych, hydrantów, podręcznego sprzętu gaśniczego, przycisków alarmowych ppoż. , wyłączników energii elektrycznej , itp.
      5. 3.2.5. Zastawianie (szczególnie parkującymi samochodami) dróg pożarowych prowadzących do Centrum EXPO XXI (droga pożarowa wyznaczona zgodnie z dokumentacją ppoż. Centrum EXPO XXI) oraz blokowanie dróg, przejść, wyjść ewakuacyjnych i ciągów komunikacyjnych.
      6. 3.2.6. Gromadzenie i przechowywanie materiałów palnych, jak również używanie palnych lub tworzących wybuchowe mieszanki płynów jako środków czyszczących,
      7. 3.2.7. Pozostawienie po zakończonej pracy lub demonstracji maszyn i urządzeń technicznych nie oczyszczonych z płynów, kurzu, smarów, olejów i odpadów produkcyjnych,
      8. 3.2.8. Pozostawienie zatłuszczonych, zaoliwionych szmat i czyściwa bez należnego zabezpieczenia, substancji, których wzajemne oddziaływanie może być powodem samo zapłonu lub wybuchu,
      9. 3.2.9. Stosowanie w halach oraz na terenie otwartym balonów napełnionych palnym gazem.
      10. 3.2.10. Wnoszenie i stosowanie bez odrębnych uzgodnień ze służbą ppoż. Centrum EXPO XXI wszelkich butli z gazami palnymi tym również typu turystycznego.
    3. 3.3. Sposób i miejsce bezpiecznego magazynowania materiałów łatwopalnych i trujących należy każdorazowo uzgodnić z służbą ppoż. Centrum EXPO XXI.
    4. 3.4. Pojazdy mechaniczne lub inne urządzenia z silnikami spalinowymi można eksponować w halach jedynie po spełnieniu następujących warunków: zbiornik paliwa może zawierać jedynie niezbędną ilość paliwa umożliwiającego opuszczenie hali, zbiornik paliwa musi być zamknięty, akumulator musi być trwale odłączony
    5. 3.5. Urządzenia, których powierzchnia może nagrzać się do temperatury przekraczającej 100 st.C muszą być oddalone od obudowy i wszelkich materiałów łatwopalnych na bezpieczną odległość, ustaloną każdorazowo z służbą ppoż. Centrum EXPO XXI.
    6. 3.6. Użytkownikom urządzeń zasilanych energią elektryczną lub gazem palnym zabrania się dokonywania jakichkolwiek przeróbek, napraw we własnym zakresie, a ponadto zabrania się:
      1. 3.6.1. Korzystania z uszkodzonych instalacji elektrycznych lub gazowych,
      2. 3.6.2. Korzystania z instalacji elektrycznych i gazowych, które są niezgodne z projektem uzgodnionym z Centrum EXPO XXI
      3. 3.6.3. Pozostawiania bez dozoru włączonych do sieci odbiorników elektrycznych jak np. grzejników, kuchenek, żelazek, czajników itp. Każdy użytkownik a w szczególności Uczestnika zobowiązany jest, każdorazowo przed opuszczeniem stoiska, do wyłączenia zasilania energii elektrycznej swojego stoiska.
      4. 3.6.4. Ustawiania urządzeń grzejnych na podłożu palnym,
      5. 3.6.5. Zakładania na żarówki i inne punkty świetlne osłon z materiałów łatwopalnych.
    7. 3.7. Do zabudowy stoisk należy używać wyłącznie materiałów, które są niepalne, trudno zapalne, bądź zostały zabezpieczone przed ogniem. Nie wolno stosować takich materiałów które paląc się eksplodują.
    8. 3.8. Zabrania się używania wykładzin z materiałów palnych na ciągach komunikacyjnych i ewakuacyjnych oraz na klatkach schodowych. W wyjątkowo uzasadnionych przypadkach, w uzgodnieniu ze służbą ppoż. Centrum EXPO XXI, dopuszcza się na ciągach ewakuacyjnych i komunikacyjnych (z wyjątkiem klatek schodowych) stosowanie wykładzin podłogowych spełniających wymogi trudno zapalnych.
    9. 3.9. Zabrania się organizowania pokazów pirotechnicznych.
    10. 3.10. Uczestnik zobowiązany jest do zaniechania wszelkich czynności mogących obniżyć stopień bezpieczeństwa przeciwpożarowego. W przypadku specyficznej ekspozycji stwarzającej poważne zagrożenie pożarowe, na Organizatorach spoczywa obowiązek dodatkowego zabezpieczenia przeciwpożarowego we własnym zakresie, w sposób uzgodniony ze służbą ppoż. EXPO XXI.
    11. 3.11. Zabronione jest używanie podręcznego sprzętu gaśniczego do celów nie związanych z akcją ratowniczo-gaśniczą.
    12. 3.12. Wykonawcy obudowy stoisk wewnątrz i na zewnątrz Centrum EXPO XXI zobowiązani są do :
      1. 3.12.1. ścisłego przestrzegania przepisów dotyczących zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz przepisów specjalnych wydanych w tym zakresie przez EXPO XXI
      2. 3.12.2. zapoznania się z rozmieszczeniem podręcznego sprzętu gaśniczego, przycisków alarmowych, hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych oraz sposobu ich użycia w przypadku powstania pożaru,
      3. 3.12.3. natychmiastowego wykonania doraźnych poleceń wydanych przez służby ppoż. Centrum EXPO XXI a dotyczących bezpieczeństwa przeciwpożarowego na stoiskach wewnątrz hal oraz stoiskach zewnętrznych.
    13. 3.13. Wszelkie stwierdzone usterki i nieprawidłowości w zabezpieczeniu przeciwpożarowym w halach lub ekspozycjach zewnętrznych należy natychmiast zgłaszać służbom ppoż. EXPO XXI.
    14. 3.14. W razie powstania pożaru na terenie Centrum EXPO XXI należy natychmiast zaalarmować Państwową Straż Pożarną telefonem nr 998 lub przyciskiem alarmowym. Do chwili przybycia Państwowej Straży Pożarnej należy bezwzględnie podporządkować się kierującemu akcją ratowniczo-gaśniczą pracownikowi EXPO XXI a po przybyciu funkcjonariuszy Państwowej Straży Pożarnej, dowódcy akcji ratowniczo-gaśniczej.
  4. 4. PRZEPISY BEZPIECZEŃSTWA PRACY
    1. 4.1. Użytkownicy hal targowych ponoszą całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy swoich pracowników, wykonujących roboty na terenie Centrum EXPO XXI i odpowiadają za wszelkie wypadki wynikłe wskutek braku nadzoru lub zaniedbania wymogów i norm bezpieczeństwa pracy w okresie montażu, eksploatacji i demontażu ekspozycji oraz wynajmu hal (terenu otwartego) na inne cele.
    2. 4.2. Maszyny, silniki, narzędzia, aparaty oraz inne urządzenia wolno podłączyć tylko wtedy, gdy wyposażono je we wszelkie przepisowe elementy ochronne a w szczególności w osłony i barierki zapobiegające dostępowi osób nieuprawnionych.
    3. 4.3. Uruchamianie maszyn i urządzeń nie odpowiadających wymogom bezpieczeństwa oraz obsługiwanie ich przez personel nieuprawniony jest zabronione.
    4. 4.4. Wszyscy pracownicy wykonujący w imieniu Uczestników zabudowę Imprezy muszą posiadać aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu BHP.
    5. 4.5. W zakresie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy nie objętych niniejszymi przepisami, mają zastosowanie ogólne, obowiązujące w Polsce przepisy, których powinni przestrzegać wszyscy użytkownicy Centrum EXPO XXI.

KONTAKT

Tel. +48 22 731 64 21
Fax +48 22 731 64 21
E-mail: motoroni@motoroni.pl

MAPA DOJAZDU

Adres:
ul. Prądzyńskiego12/14
01-222 Warszawa

Organizator targów

Patron medialny

© 2009 AUTO SHOW POLAND

Mapa Serwisu | Kontakt